Dokumentasjon for BizCortex

Kontroller for mennesker

Alle personalkontrollene i Advisor, når de utløses, og hvem som ser dem.

Personalkontrollene ser på fravær, mål, sykedager, arbeidstid, kontrakter, sertifiseringer og feriesaldoer. De er skrevet for å være saklige og støttende og gjetter aldri om helse eller privatliv. Private notater fra 1:1 samtaler og kommentarer fra medarbeidersamtaler leses aldri.

Innsikt om mennesker som gjelder en ansatt, går også til den ansattes ledere oppover i rapporteringslinjen. Innsikt om prestasjoner og sykedager er sensitiv: bare Eier, Administrator, HR (personer som har lov til å redigere ansatte) og lederne ser den.

Kontroller for mennesker
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Salg
  • Innkjøp
  • HR leder
  • Leser

Felt og valg

Nøkkelpersoner fraværende samtidig

Hver natt. To eller flere nøkkelpersoner i en avdeling eller et team er fraværende samtidig i løpet av de neste 60 dagene. Nøkkelpersoner er seniorer, personer i et høyt lønnstrinn, personer med lang ansiennitet, ledere eller den eneste personen i en stilling. Standardverdier: window_days 60, tenure_years 5, min_key_absent 2. Synlig med tilgang til teamkalenderen. Foreslår "Åpne teamkalenderen" eller "Diskuter ferieplanen".

Ny søknad overlapper med nøkkelpersoner

Kjøres når en fraværssøknad opprettes. Samme kontroll som ovenfor, bare for personen som søkte om fravær, slik at den som godkjenner, ser overlappingen før beslutningen tas. Samme terskelverdier. Foreslår "Gjennomgå søknadene".

Godkjent fravær overlapper med nøkkelpersoner

Kjøres når en fraværssøknad godkjennes. Samme kontroll for det godkjente fraværet. Samme terskelverdier.

Synkende prestasjoner

Hver natt. Sensitiv. Mål uten fremdrift i stall_weeks (6) og med et avvik på stall_gap_points (20), KPIer som forverres kpi_falling_periods (3) perioder på rad, en samlet vurdering som ligger rating_drop (0.5) under forrige syklus, eller samtalepoeng som faller med call_score_drop_pct (15 %) over call_score_weeks (12). Synlig med lesetilgang til mål. Foreslår "Åpne målene", "Åpne KPIen", "Åpne medarbeidersamtalen" eller "Planlegg en 1:1 samtale".

Flere sykedager

Hver natt. Sensitiv. Sykedagene de siste window_days (90) er minst min_days (6) og ratio (2.0) ganger personens egen median for periodene før. Fra bem_days (30) sykedager på 12 måneder vises det til den tyske prosedyren for tilbakeføring til arbeid (BEM, § 167(2) SGB IX). Synlig med lesetilgang til fraværssøknader. Foreslår "Tilby en samtale" eller "Kontroller BEM tilbudet".

Overtid og brudd på arbeidstidsreglene

Hver natt. Overtiden de siste 4 ukene ligger godt over personens egen median (overtime_hours_per_week 5, overtime_ratio 1.5), eller det er violations_30d (3) eller flere brudd på den tyske arbeidstidsloven (ArbZG) innen 30 dager. Synlig med lesetilgang til tilstedeværelse. Foreslår "Åpne tidskontoen" eller "Gjennomgå arbeidsdagene".

Midlertidig kontrakt eller prøvetid utløper

Hver natt. En midlertidig kontrakt utløper innen contract_days (60), eller en prøvetid innen probation_days (30). Advarsel fra contract_warning_days (30) og probation_warning_days (14); Info før det. Synlig med lesetilgang til ansatte. Foreslår "Forbered en forlengelse eller fratredelsen" eller "Planlegg evalueringen av prøvetiden".

Sertifisering utløper

Hver natt. En sertifisering utløper innen days_ahead (60), eller utløp i løpet av de siste expired_days (14), og det finnes ingen nyere. Advarsel fra warning_days (30), Kritisk når den har utløpt. Synlig med lesetilgang til sertifiseringer. Foreslår "Bestill en opplæring".

Stor feriesaldo mot slutten av året

Hver natt, fra start_month (oktober). Mange gjenstående feriedager sammenlignet med arbeidsdagene som er igjen av året: Info fra min_days (10), Advarsel fra warning_days (15). Synlig med lesetilgang til feriesaldoer.

Relatert