Dokumentasjon for BizCortex

Kontroller et krav

Kontroller en regel mot dataene og dokumentene dine, med en status og en kilde for hver påstand.

Company Brain, Kontroller svarer på etterlevelsesspørsmål ved å gå gjennom grafen. Kontrollen starter ved regelen du spør om, følger den til kravene den avhenger av, samler datafeltene hvert krav trenger og dokumentene som beviser dem, og leser originalsidene. Deretter vurderer KI hvert krav, og hver begrunnelse den gir, må sitere et dokument eller firmadataene dine ordrett.

Hvert krav får ett av fire resultater: "Oppfylt", "Mangler", "Motstrid" eller "Uklart". En regel kan aldri være bedre enn kravene den avhenger av.

Hvem kan bruke dette

  • Kjøre en kontroll: Eier, Administrator og Regnskapsfører
  • Lese de siste kontrollene: alle medlemmer med en innebygd rolle

Steg

  1. 1. Spør

    Skriv spørsmålet i "Etterlevelsesspørsmål", for eksempel "Oppfyller vi oppbevaringsplikten etter § 257 HGB?", eller skriv inn en regel i "Eller en bestemmelse direkte (valgfritt)". Klikk "Kontroller".

  2. 2. Les kjeden

    Under "Resultat" viser "Kjede" regelen og kravene under den, hvert med sin status og hvordan det ble vurdert.

  3. 3. Kontroller kildene

    Hver begrunnelse viser kilden: dokumentet, siden ("s. 2") og sitatet. Klikk på en kilde for å åpne dokumentet på den siden.

  4. 4. Rett opp det som mangler

    Bruk lenkene under et krav: "Angi …" åpner stedet der en manglende verdi skrives inn, og "Opprett malen …" tilbyr en mal som oppfyller kravet.

  5. 5. Se på tidligere resultater

    "Siste kontroller" viser hvert krav med det siste resultatet.

Felt og valg

Oppfylt

En begrunnelse basert på firmadataene dine eller et firmadokument viser at kravet er oppfylt. Lovteksten alene er aldri nok.

Mangler

Nødvendige data er ikke angitt, og ingen dokumenter viser dem. Dette avgjøres av en regel, uten KI.

Motstrid

Dataene eller dokumentene dine er i strid med kravet.

Uklart

Ingenting kunne bevises, for eksempel fordi ingen begrunnelse besto sitatkontrollen eller KI ikke var tilgjengelig.

Anvendelighet uklar

Et merke på en plikt der betingelsen ikke kan avgjøres: adressaten er "Annen" eller "Bestemt bransje" uten betingelse, eller profilen mangler en opplysning som betingelsen leser. Hold musepekeren over merket for å se hvilke opplysninger som mangler. Du ser det i kjeden, under "Siste kontroller", i samsvarsbiblioteket og i kunnskapsgrafen.

Gjelder ikke

Et merke på en plikt der selskaps og produktprofilene dine svarer nei på betingelsen, for eksempel en plikt for kapitalselskaper når selskapsformen din er Einzelunternehmen, eller en plikt for selskaper som selger i EU når du bare selger i USA.

Tips

  • Spør i Brain chatten "Oppfyller vi § 257 HGB?". Brain kjører den samme kontrollen og svarer med status og kilder.

Greit å vite

  • KI kontrollerer og begrunner med kilder; den bestemmer ikke alene.
  • Begrunnelser uten belegg forkastes og telles; siden viser hvor mange begrunnelser fra KI som ble forkastet fordi de manglet belegg.
  • En kontroll leser bare det du har lov til å se. Et privat dokument som tilhører en annen person, brukes aldri som bevis for deg.
  • Kontrollen følger høyst 3 trinn og 25 krav; "Kontrollen ble begrenset" forteller deg når den stoppet tidlig.
  • Kontroller krever compliancedatabasen. Uten den er spørsmålsfeltet deaktivert.
  • En plikt merket "Anvendelighet uklar" eller "Gjelder ikke" vises med sin egen status, men teller verken for "Oppfylt" eller "Mangler" i regelen over eller for det samlede resultatet. Den lager ingen forslag: ingen lenker "Angi …" eller "Opprett mal …" og ingen forslag under Utløsere. Fyll inn de manglende opplysningene i profilen for å avklare en uklar plikt.

Relatert

  • Kunnskapsgrafen

    Regler, krav, dokumenter, maler og datafelt, hvordan de henger sammen, og originaldokumentene bak dem.

  • Importer eldre dokumenter

    Last opp eldre dokumenter, gjennomgå verdiene KI fant med side og sikkerhet, og overfør det du bekrefter.