Eine Anforderung gegenprüfen
Eine Vorschrift gegen Ihre Daten und Dokumente prüfen, mit einem Status und einer Quelle für jede Aussage.
Company Brain, Prüfungen beantwortet Compliance Fragen, indem es den Graphen entlanggeht. Es beginnt bei der Vorschrift, nach der Sie fragen, folgt ihr zu den Anforderungen, von denen sie abhängt, sammelt die Datenfelder, die jede Anforderung braucht, und die Dokumente, die sie belegen, und liest die Originalseiten. Danach bewertet die KI jede Anforderung, und jede Begründung muss ein Dokument oder Ihre Firmendaten wörtlich zitieren.
Jede Anforderung bekommt eines von vier Ergebnissen: "Erfüllt", "Fehlt", "Widerspruch" oder "Unklar". Eine Vorschrift ist nur so gut wie die Anforderungen, von denen sie abhängt.
Wer kann das nutzen
- Eine Prüfung starten: Inhaber, Administrator und Buchhaltung
- Die letzten Prüfungen lesen: jedes Mitglied mit einer festen Rolle
Schritte
1. Fragen
Tippen Sie Ihre Frage in das Fragefeld, zum Beispiel "Erfüllen wir die Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB?", oder geben Sie eine Vorschrift unter "Oder direkt eine Vorschrift (optional)" ein. Klicken Sie "Prüfen".
2. Die Kette lesen
Unter "Ergebnis" zeigt die "Prüfkette" die Vorschrift und die Anforderungen darunter, jede mit ihrem Status und der Art, wie sie bewertet wurde.
3. Die Quellen prüfen
Jede Begründung zeigt ihre Quelle: das Dokument, die Seite ("S. 2") und das Zitat. Klicken Sie eine Quelle an, um das Dokument auf dieser Seite zu öffnen.
4. Fehlendes ergänzen
Nutzen Sie die Links unter einer Anforderung: "… setzen" öffnet die Stelle, an der ein fehlender Wert eingetragen wird, "Vorlage … erstellen" bietet eine Vorlage an, die die Anforderung erfüllt.
5. Frühere Ergebnisse ansehen
"Letzte Prüfungen" listet jede Anforderung mit ihrem letzten Ergebnis.
Felder und Optionen
- Erfüllt
Eine Begründung aus Ihren Firmendaten oder einem Firmendokument zeigt, dass die Anforderung erfüllt ist. Der Gesetzestext allein reicht nie.
- Fehlt
Erforderliche Daten sind nicht gesetzt, und kein Dokument belegt sie. Das entscheidet eine Regel, ohne die KI.
- Widerspruch
Ihre Daten oder Dokumente widersprechen der Anforderung.
- Unklar
Nichts ließ sich belegen, zum Beispiel weil keine Begründung die Zitatprüfung bestanden hat oder die KI nicht verfügbar war.
- Anwendbarkeit unklar
Ein Hinweis an einer Pflicht, deren Bedingung sich nicht entscheiden lässt: Ihr Adressat ist "Sonstige" oder "Bestimmte Branche" ohne Bedingung, oder Ihrem Profil fehlt eine Angabe, die die Bedingung liest. Fahren Sie mit der Maus über den Hinweis, um die fehlenden Angaben zu sehen. Sie sehen ihn in der Kette, unter "Letzte Prüfungen", in der Compliance Bibliothek und im Wissensgraphen.
- Trifft nicht zu
Ein Hinweis an einer Pflicht, deren Bedingung Ihr Unternehmens und Produktprofil mit Nein beantworten, zum Beispiel eine Pflicht für Kapitalgesellschaften, wenn Ihre Rechtsform Einzelunternehmen ist, oder eine Pflicht für Unternehmen, die in der EU verkaufen, wenn Sie nur in den USA verkaufen.
Tipps
- Fragen Sie Brain im Chat "Erfüllen wir § 257 HGB?". Brain führt dieselbe Prüfung aus und antwortet mit Status und Quellen.
Gut zu wissen
- Die KI prüft und begründet mit Quellen, sie entscheidet nicht allein.
- Begründungen ohne Beleg werden verworfen und gezählt.
- Eine Prüfung liest nur, was Sie sehen dürfen. Ein privates Dokument einer anderen Person dient Ihnen nie als Nachweis.
- Die Prüfung geht höchstens 3 Schritte tief und prüft höchstens 25 Anforderungen; "Die Prüfung wurde begrenzt" zeigt, wenn sie früher endete.
- Prüfungen brauchen die Compliance Datenbank. Ohne sie ist das Fragefeld gesperrt.
- Eine Pflicht mit "Anwendbarkeit unklar" oder "Trifft nicht zu" wird mit ihrem eigenen Status angezeigt, zählt aber weder für "Erfüllt" oder "Fehlt" der Vorschrift darüber noch für das Gesamtergebnis. Sie erzeugt keine Vorschläge: keine Links "… setzen" oder "Vorlage … erstellen" und keine Vorschläge unter Auslöser. Tragen Sie die fehlenden Angaben im Profil ein, um eine unklare Pflicht zu klären.
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Vorschriften, Anforderungen, Dokumente, Vorlagen und Datenfelder, wie sie zusammenhängen und die Originaldokumente dahinter.
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