Kontrollér et krav
Kontrollér en regel mod dine data og dokumenter, med en status og en kilde for hvert udsagn.
Company Brain, Kontroller besvarer compliancespørgsmål ved at gå gennem grafen. Den starter ved den regel, du spørger om, følger den til de krav, den afhænger af, samler de datafelter, hvert krav har brug for, og de dokumenter, der beviser dem, og læser de originale sider. Derefter vurderer AI'en hvert krav, og hver begrundelse, den giver, skal citere et dokument eller jeres virksomhedsdata ordret.
Hvert krav får et af fire resultater: "Opfyldt", "Mangler", "Modstrid" eller "Uklart". En regel kan kun være så god som de krav, den afhænger af.
Hvem kan bruge det
- Køre en kontrol: Ejer, Administrator og Bogholder
- Læse de seneste kontroller: alle medlemmer med en indbygget rolle
Trin
1. Spørg
Skriv dit spørgsmål i "Compliancespørgsmål", for eksempel "Opfylder vi opbevaringspligten efter § 257 HGB?", eller angiv en regel i "Eller en bestemmelse direkte (valgfrit)". Klik på "Kontrollér".
2. Læs kæden
Under "Resultat" viser "Kæde" reglen og kravene under den, hver med sin status og hvordan den blev vurderet.
3. Kontrollér kilderne
Hver begrundelse viser sin kilde: dokumentet, siden ("s. 2") og citatet. Klik på en kilde for at åbne dokumentet på den side.
4. Ret det, der mangler
Brug linkene under et krav: "Angiv …" åbner stedet, hvor en manglende værdi indtastes, og "Opret skabelonen …" tilbyder en skabelon, der opfylder kravet.
5. Se tidligere resultater
"Seneste kontroller" viser hvert krav med dets seneste resultat.
Felter og valgmuligheder
- Opfyldt
En begrundelse, der bygger på jeres virksomhedsdata eller et dokument fra virksomheden, viser, at kravet er opfyldt. Lovteksten alene er aldrig nok.
- Mangler
Nødvendige data er ikke angivet, og intet dokument viser dem. Det afgøres af en regel uden AI.
- Modstrid
Jeres data eller dokumenter strider mod kravet.
- Uklart
Intet kunne bevises, for eksempel fordi ingen begrundelse bestod citatkontrollen, eller fordi AI'en ikke var tilgængelig.
- Anvendelighed uklar
Et mærke på en pligt, hvis betingelse ikke kan afgøres: adressaten er "Anden" eller "Bestemt branche" uden betingelse, eller din profil mangler en oplysning, som betingelsen læser. Hold musen over mærket for at se, hvilke oplysninger der mangler. Du ser det i kæden, under "Seneste kontroller", i compliancebiblioteket og i vidensgrafen.
- Gælder ikke
Et mærke på en pligt, hvis betingelse dine virksomheds og produktprofiler besvarer med nej, for eksempel en pligt for kapitalselskaber, når din selskabsform er Einzelunternehmen, eller en pligt for virksomheder, der sælger i EU, når du kun sælger i USA.
Tips
- Spørg i Brain chatten "Overholder vi § 257 HGB?". Brain kører den samme kontrol og svarer med status og kilder.
Godt at vide
- AI'en kontrollerer og begrunder med kilder; den beslutter ikke alene.
- Begrundelser uden belæg kasseres og tælles; siden viser, hvor mange AI begrundelser der blev kasseret.
- En kontrol læser kun det, du må se. Et privat dokument fra en anden person bruges aldrig som bevis for dig.
- Kontrollen følger højst 3 trin og 25 krav; "Kontrollen blev begrænset (dybde eller antal krav)." fortæller dig, når den stoppede tidligt.
- Kontroller kræver compliancedatabasen. Uden den er spørgsmålsfeltet deaktiveret.
- En pligt mærket "Anvendelighed uklar" eller "Gælder ikke" vises med sin egen status, men tæller hverken for "Opfyldt" eller "Mangler" i reglen ovenover eller for det samlede resultat. Den skaber ingen forslag: ingen links "Angiv …" eller "Opret skabelon …" og ingen forslag under Udløsere. Udfyld de manglende oplysninger i profilen for at afklare en uklar pligt.
Relateret
- Vidensgrafen
Regler, krav, dokumenter, skabeloner og datafelter, hvordan de hænger sammen, og de originale dokumenter bag dem.
- Importér ældre dokumenter
Upload ældre dokumenter, gennemgå de værdier, AI'en fandt, med side og sikkerhed, og overfør det, du bekræfter.