Contrastar un requisito
Compruebe una norma con sus datos y documentos, con un estado y una fuente para cada afirmación.
Company Brain, Comprobaciones responde a preguntas de cumplimiento recorriendo el grafo. Empieza en la norma por la que usted pregunta, la sigue hasta los requisitos de los que depende, reúne los campos de datos que necesita cada requisito y los documentos que los prueban, y lee las páginas originales. Después la IA evalúa cada requisito, y cada justificación que da debe citar literalmente un documento o los datos de su empresa.
Cada requisito obtiene uno de cuatro resultados: «Cumplido», «Falta», «Conflicto» o «Desconocido». Una norma solo puede estar tan bien como los requisitos de los que depende.
Quién puede usarlo
- Ejecutar una comprobación: Propietario, Administrador y Contable
- Leer las últimas comprobaciones: todos los miembros con un rol predefinido
Pasos
1. Preguntar
Escriba su pregunta en «Pregunta de cumplimiento», por ejemplo «¿Cumplimos la obligación de conservación del § 257 HGB?», o indique una norma en «O una disposición directamente (opcional)». Haga clic en «Comprobar».
2. Leer la cadena
En «Resultado», la «Cadena» muestra la norma y los requisitos que dependen de ella, cada uno con su estado y con cómo se evaluó.
3. Revisar las fuentes
Cada justificación muestra su fuente: el documento, la página («p. 2») y la cita. Haga clic en una fuente para abrir el documento en esa página.
4. Completar lo que falta
Use los enlaces bajo un requisito: «Definir …» abre el lugar donde se introduce un valor que falta, y «Crear plantilla …» ofrece una plantilla que cumple el requisito.
5. Consultar resultados anteriores
«Últimas comprobaciones» enumera cada requisito con su último resultado.
Campos y opciones
- Cumplido
Una justificación basada en los datos de su empresa o en un documento de la empresa demuestra que el requisito se cumple. El texto de la ley por sí solo nunca basta.
- Falta
Los datos necesarios no están definidos y ningún documento los muestra. Esto lo decide una regla, sin la IA.
- Conflicto
Sus datos o documentos contradicen el requisito.
- Desconocido
No se pudo probar nada, por ejemplo porque ninguna justificación superó la comprobación de la cita o porque la IA no estaba disponible.
- Aplicabilidad incierta
Una insignia en una obligación cuya condición no puede decidirse: su destinatario es "Otro" o "Sector específico" sin condición, o a su perfil le falta un dato que la condición lee. Pase el ratón por la insignia para ver los datos que faltan. La verá en la cadena, en "Últimas comprobaciones", en la biblioteca de cumplimiento y en el grafo de conocimiento.
- No aplica
Una insignia en una obligación a cuya condición sus perfiles de empresa y de productos responden que no, por ejemplo una obligación de las sociedades de capital cuando su forma jurídica es Einzelunternehmen, o una obligación de las empresas que venden en la UE cuando usted solo vende en Estados Unidos.
Consejos
- En el chat de Brain, pregunte «¿Cumplimos el § 257 HGB?». Brain ejecuta la misma comprobación y responde con estado y fuentes.
Conviene saber
- La IA comprueba y justifica con fuentes; no decide sola.
- Las justificaciones sin pruebas se descartan y se cuentan («Justificaciones de la IA descartadas por falta de pruebas»).
- Una comprobación lee solo lo que usted puede ver. Un documento privado de otra persona nunca se usa como prueba para usted.
- La comprobación sigue como máximo 3 pasos y 25 requisitos; «La comprobación se limitó» le indica cuándo se detuvo antes de tiempo.
- Sin la base de datos de cumplimiento no se puede comprobar. En ese caso el campo de la pregunta está desactivado.
- Una obligación marcada con "Aplicabilidad incierta" o "No aplica" se muestra con su propio estado, pero no cuenta para "Cumplido" o "Falta" de la norma superior ni para el resultado global. No genera sugerencias: ningún enlace "Indicar …" o "Crear plantilla …" y ninguna propuesta en Activadores. Complete los datos que faltan en el perfil para aclarar una obligación incierta.
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