Documentos encontrados por la IA
Vea lo que la IA reconoció en un documento, ábralo en la cita y corrija el tipo si hace falta.
Cuando un documento se sube, se archiva, se importa o llega a un buzón conectado, la IA lo lee y decide qué es, por ejemplo una liquidación tributaria, una factura o una notificación de rescisión. Cada línea se lee como una frase: Liquidación tributaria de Finanzamt München, plazo de recurso 14.11., 2 disparadores ejecutados. La etiqueta muestra de dónde viene el documento.
Los plazos que se derivan de otras fechas, como el plazo de recurso, los calcula el software a partir de la fecha del documento y la regla legal; la IA nunca los adivina.
Quién puede usarlo
- Ver: cualquier miembro con un rol predefinido, para los documentos que puede ver
- Corregir, confirmar y descartar: contabilidad, ventas, compras, personal, propietarios y administradores
Pasos
1. Filtrar la lista
Filtre por estado, tipo de documento u origen. La lista se actualiza sola cada 30 segundos.
2. Abrir un documento
Haga clic en una línea. El detalle muestra cada valor que leyó la IA con la cita exacta del documento, y los plazos con la regla con la que se calcularon.
3. Comprobar la cita
Elija Mostrar en el documento junto a un valor. El documento se abre en la página correcta con la cita resaltada.
4. Corregir el tipo
Si el tipo es incorrecto, elija el correcto en Corregir el tipo y guarde. Los disparadores del nuevo tipo se ejecutan de nuevo y la IA aprende de su corrección.
5. Confirmar o descartar
Confirme un documento revisado o descarte uno que no importa. Un documento descartado se puede restaurar.
6. Vincular pruebas
Si la IA cree que el documento prueba una obligación de su empresa, ofrece vincularlo como prueba. Vincúlelo o elija No es una prueba.
Campos y opciones
- Nuevo
Encontrado por la IA y aún sin revisar.
- Confirmado
Un miembro revisó el resultado.
- Corregido
Un miembro cambió el tipo.
- Descartado
No es relevante; no se ejecutan más disparadores para él.
- Privado
El documento viene de un buzón personal y solo lo ve su propietario.
Conviene saber
- Sin Brain, la pestaña indica que la función no está contratada. Los disparadores del sistema, los propios y las sugerencias siguen funcionando.
- Si el texto de un documento no se puede leer, se muestra el motivo, por ejemplo un escaneo sin texto.
Relacionado
- Privacidad de los documentos del buzón
Los documentos de un buzón personal siguen siendo privados para su propietario, también cuando la IA los reconoce.
- Aceptar sugerencias
La IA sugiere disparadores que encajan con sus documentos, obligaciones y contratos. Usted decide cuáles usar.