Vérifier une exigence
Vérifier une règle par rapport à vos données et documents, avec un statut et une source pour chaque affirmation.
Company Brain, Vérifications répond aux questions de conformité en parcourant le graphe. Il part de la règle sur laquelle porte votre question, la suit jusqu’aux exigences dont elle dépend, rassemble les champs de données dont chaque exigence a besoin et les documents qui les prouvent, puis lit les pages originales. L’IA évalue ensuite chaque exigence, et chaque justification qu’elle donne doit citer mot pour mot un document ou vos données d’entreprise.
Chaque exigence reçoit l’un de quatre résultats : "Respecté", "Manquant", "Contradiction" ou "Inconnu". Une règle ne peut pas être mieux respectée que les exigences dont elle dépend.
Qui peut l’utiliser
- Lancer une vérification : Propriétaire, Administrateur et Comptable
- Lire les dernières vérifications : tout membre ayant un rôle prédéfini
Étapes
1. Poser la question
Saisissez votre question dans "Question de conformité", par exemple "Respectons nous l’obligation de conservation du § 257 HGB ?", ou indiquez une règle dans "Ou directement une disposition (facultatif)". Cliquez sur "Vérifier".
2. Lire la chaîne
Sous "Résultat", la "Chaîne" affiche la règle et les exigences qui en dépendent, chacune avec son statut et la manière dont elle a été évaluée.
3. Contrôler les sources
Chaque justification affiche sa source : le document, la page ("p. 2") et la citation. Cliquez sur une source pour ouvrir le document à cette page.
4. Corriger ce qui manque
Utilisez les liens sous une exigence : "Renseigner …" ouvre l’endroit où une valeur manquante est saisie, "Créer le modèle « … »" propose un modèle qui remplit l’exigence.
5. Consulter les résultats précédents
"Dernières vérifications" liste chaque exigence avec son dernier résultat.
Champs et options
- Respecté
Une justification fondée sur vos données d’entreprise ou sur un document de l’entreprise montre que l’exigence est remplie. Le texte de la loi seul ne suffit jamais.
- Manquant
Des données nécessaires ne sont pas renseignées et aucun document ne les prouve. C’est une règle qui en décide, sans l’IA.
- Contradiction
Vos données ou documents contredisent l’exigence.
- Inconnu
Rien n’a pu être prouvé, par exemple parce qu’aucune justification n’a résisté au contrôle des citations ou que l’IA n’était pas disponible.
- Applicabilité incertaine
Un badge sur une obligation dont la condition ne peut pas être tranchée : son destinataire est "Autre" ou "Secteur spécifique" sans condition, ou votre profil ne contient pas une donnée que la condition lit. Survolez le badge pour voir les données manquantes. Vous le voyez dans la chaîne, sous "Dernières vérifications", dans la bibliothèque de conformité et dans le graphe de connaissances.
- Non applicable
Un badge sur une obligation dont vos profils d'entreprise et de produits répondent non à la condition, par exemple une obligation des sociétés de capitaux alors que votre forme juridique est Einzelunternehmen, ou une obligation des entreprises qui vendent dans l'UE alors que vous ne vendez qu'aux États Unis.
Conseils
- Dans le chat Brain, demandez "Respectons nous le § 257 HGB ?". Brain lance la même vérification et répond avec le statut et les sources.
Bon à savoir
- L’IA vérifie et justifie avec des sources ; elle ne décide pas seule.
- Les justifications sans preuve sont écartées et comptées ("Justifications de l’IA écartées faute de preuve").
- Une vérification ne lit que ce que vous avez le droit de voir. Le document privé d’une autre personne n’est jamais utilisé comme preuve pour vous.
- La vérification suit au plus 3 niveaux et 25 exigences ; "La vérification a été limitée" vous indique quand elle s’est arrêtée plus tôt.
- Les vérifications nécessitent la base de conformité. Sans elle, le champ de question est désactivé.
- Une obligation marquée "Applicabilité incertaine" ou "Non applicable" est affichée avec son propre statut, mais elle ne compte ni pour "Rempli" ou "Manquant" de la règle au dessus ni pour le résultat global. Elle ne crée aucune suggestion : pas de liens "Renseigner …" ou "Créer le modèle …" et aucune proposition sous Déclencheurs. Complétez les données manquantes du profil pour trancher une obligation incertaine.
Voir aussi
- Le graphe de connaissances
Règles, exigences, documents, modèles et champs de données, leurs liens et les documents originaux qui se trouvent derrière.
- Importer d’anciens documents
Téléverser d’anciens documents, vérifier les valeurs trouvées par l’IA avec page et niveau de confiance, et reprendre ce que vous confirmez.