Importer d’anciens documents
Téléverser d’anciens documents, vérifier les valeurs trouvées par l’IA avec page et niveau de confiance, et reprendre ce que vous confirmez.
Company Brain, Import lit d’anciens documents comme des plans financiers, des listes de prix ou des profils d’entreprise et propose des valeurs pour vos données d’entreprise : profil de l’entreprise, conditions de paiement, prix des produits et valeurs financières. Chaque valeur est accompagnée du document, de la page, d’une citation qui figure mot pour mot sur cette page et d’un niveau de confiance. Les valeurs qui ne peuvent pas être prouvées de cette manière sont écartées.
Rien n’est écrit dans vos données d’entreprise avant votre validation. Les valeurs reprises passent par les mêmes contrôles qu’une modification manuelle, et chaque champ garde en mémoire le document et la page dont il provient.
Qui peut l’utiliser
- Téléverser, vérifier et reprendre : Propriétaire, Administrateur et Comptable
- Voir les imports : également Lecteur
Étapes
1. Téléverser
Sous "Téléverser d'anciens documents", choisissez un ou plusieurs fichiers. Chaque fichier est analysé contre les virus et enregistré dans l’espace "Company Brain" de vos documents. "Imports" les liste avec leur état : "En attente", "Lecture en cours", "Terminé" ou "Échec".
2. Vérifier
Cliquez sur "Vérifier". Les valeurs sont regroupées par "Entreprise", "Finances" et par produit. Pour chaque valeur, vous voyez "Valeur trouvée", "Valeur actuelle" ("Pas encore défini", "Identique" ou "Différent"), "Confiance" et "Source". Cliquez sur la source pour voir la citation et ouvrir le document à la bonne page.
3. Corriger
Cliquez sur "Modifier" pour corriger une valeur, puis sur "Enregistrer". Les valeurs corrigées sont marquées "corrigé".
4. Valider ou refuser
Sélectionnez des valeurs (ou "Tout sélectionner", ou "Confiance élevée uniquement") et cliquez sur "Valider et reprendre" ou "Refuser".
5. Voir le résultat
L’étape "Résultat" indique combien de valeurs ont été reprises et quels modèles sont désormais prêts.
Champs et options
- Proposition
Trouvée et en attente de votre décision.
- Repris
Écrite dans vos données d’entreprise.
- Validé, non repris
Validée, mais les données de l’entreprise ont refusé la valeur (par exemple à cause d’une autorisation manquante) ; la raison est affichée.
- Refusé
Non utilisée. Une valeur refusée n’est plus proposée lorsque le document est relu.
Conseils
- Demandez à Brain "D’où vient notre prévision de chiffre d’affaires ?" pour obtenir le document, la page et la citation d’une valeur.
- Un produit qui n’existe pas encore doit d’abord être associé : cliquez sur "Associer un produit" et choisissez un produit existant.
Bon à savoir
- Seules les 60 premières pages d’un document sont lues.
- L’IA utilise la clé IA de votre entreprise. Sans modèle d’IA, l’import affiche "Échec" avec la raison ; relancez la lecture du document une fois qu’une clé est configurée.
- L’import ne crée jamais de nouveaux produits.
Voir aussi
- Modèles et état de préparation
Voir quels modèles vos données permettent déjà de remplir, ce qui manque, et créer un document lorsqu’un modèle est prêt.
- Vérifier une exigence
Vérifier une règle par rapport à vos données et documents, avec un statut et une source pour chaque affirmation.