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Joindre des fichiers à une conversation Brain

Donnez à Brain un PDF, une image, un tableur ou un document à lire.

Vous pouvez joindre des fichiers à une conversation pour que Brain les lise. Usages typiques : "Crée une facture fournisseur à partir de ce PDF", "Compare cette liste de clients avec nos données", "Résume ce contrat". Le contenu d’un fichier est traité uniquement comme des données. Les instructions écrites dans un fichier ne sont jamais suivies.

Joindre des fichiers à une conversation Brain
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Tout membre ayant un rôle prédéfini : Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié, Lecteur et Conformité
  • Les membres ayant un rôle personnalisé, uniquement si ce rôle inclut l’autorisation de chat Brain

Étapes

  1. 1. Joindre un fichier

    Cliquez sur "Joindre un fichier" à côté du champ de saisie, ou faites glisser des fichiers sur le chat ("Déposez les fichiers ici").

  2. 2. Vérifier la liste

    Les fichiers joints apparaissent sous "Pièces jointes". Cliquez sur "Retirer" à côté d’un fichier pour l’enlever.

  3. 3. Poser votre question

    Envoyez votre message. Brain lit le fichier par parties, selon les besoins.

Champs et options

PDF

Brain lit le texte. Les factures électroniques intégrées dans un PDF (ZUGFeRD, Factur X, XRechnung) sont lues comme données structurées. Les pages numérisées sans texte sont lues par le lecteur d’images IA ; jusqu’à 8 pages numérisées par fichier.

Images

PNG, JPEG et WebP. Le lecteur d’images IA retranscrit le texte.

Tableurs

Excel (.xlsx) et CSV. Brain détecte la ligne d’en tête et lit jusqu’à 2 000 lignes sur l’ensemble des feuilles.

Word

Fichiers .docx : les paragraphes comme du texte et les tableaux comme des tableaux.

Texte

Fichiers texte brut et Markdown.

XML

Les factures électroniques XRechnung, UBL et CII sont lues comme données structurées ; les autres XML comme du texte.

Taille maximale

20 Mo par fichier. Un fichier plus volumineux est refusé avec "Le fichier est trop volumineux (max. 20 Mo)."

Bon à savoir

  • Les autres types de fichiers sont refusés avec un message indiquant que ce type de fichier n’est pas pris en charge.
  • Brain ne peut pas téléverser votre fichier dans un enregistrement (par exemple comme pièce jointe d’une facture). Téléversez y le fichier vous même.
  • Les fichiers joints sont des données personnelles de la conversation et sont supprimés avec elle.

Voir aussi