BizCortex Dokumentation

Dateien an eine Brain Unterhaltung anhängen

Geben Sie Brain ein PDF, ein Bild, eine Tabelle oder ein Dokument zum Lesen.

Sie können Dateien an eine Unterhaltung anhängen, damit Brain sie lesen kann. Typische Anwendungen: "Lege aus diesem PDF eine Eingangsrechnung an", "Gleiche diese Kundenliste mit unseren Daten ab", "Fasse diesen Vertrag zusammen". Der Inhalt einer Datei wird nur als Daten behandelt. Anweisungen, die in einer Datei stehen, werden nie befolgt.

Dateien an eine Brain Unterhaltung anhängen
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Wer kann das nutzen

  • Jedes Mitglied mit einer festen Rolle: Inhaber, Administrator, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal, Mitarbeiter, Nur Lesen und Compliance
  • Mitglieder mit einer eigenen Rolle nur, wenn die Rolle das Recht für den Brain Chat enthält

Schritte

  1. 1. Eine Datei anhängen

    Klicken Sie neben dem Eingabefeld auf "Datei anhängen" oder ziehen Sie Dateien in den Chat ("Dateien hier ablegen").

  2. 2. Die Liste prüfen

    Angehängte Dateien erscheinen unter "Anhänge". Klicken Sie neben einer Datei auf "Entfernen", um sie wieder herauszunehmen.

  3. 3. Ihre Frage stellen

    Senden Sie Ihre Nachricht. Brain liest die Datei nach Bedarf in Teilen.

Felder und Optionen

PDF

Brain liest den Text. In ein PDF eingebettete elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, Factur X, XRechnung) werden als strukturierte Daten gelesen. Gescannte Seiten ohne Text liest die KI Bilderkennung; bis zu 8 gescannte Seiten pro Datei.

Bilder

PNG, JPEG und WebP. Die KI Bilderkennung schreibt den Text ab.

Tabellen

Excel (.xlsx) und CSV. Brain erkennt die Kopfzeile und liest über alle Blätter hinweg bis zu 2.000 Zeilen.

Word

.docx Dateien: Absätze als Text und Tabellen als Tabellen.

Text

Reine Textdateien und Markdown Dateien.

XML

Elektronische Rechnungen im Format XRechnung, UBL und CII werden als strukturierte Daten gelesen; anderes XML als Text.

Maximale Größe

20 MB pro Datei. Eine größere Datei wird mit "Die Datei ist zu groß (höchstens 20 MB)." abgelehnt.

Gut zu wissen

  • Andere Dateitypen werden mit dem Hinweis abgelehnt, dass dieser Dateityp nicht unterstützt wird.
  • Brain kann Ihre Datei nicht in einen Datensatz hochladen (zum Beispiel als Anhang einer Rechnung). Laden Sie die Datei dort selbst hoch.
  • Angehängte Dateien sind persönliche Daten der Unterhaltung und werden mit ihr gelöscht.

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