Dokumentasjon for BizCortex

La Brain fylle ut et skjema

Brain kan fylle ut skjemaet som er åpent på siden din. Du kontrollerer og lagrer.

Når et skjema er åpent (for eksempel en ny faktura, en ny kunde eller en fraværssøknad), sender Brain panelet feltene i skjemaet sammen med meldingen din. Du kan da si "Fyll ut dette med dataene fra den vedlagte PDF filen" eller "Legg til tre linjer for rådgivning, 8 timer hver". Brain skriver verdiene inn i skjemaet. Brain lagrer aldri skjemaet. Du kontrollerer verdiene og klikker Lagre selv.

La Brain fylle ut et skjema
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
  • Medlemmer med en egendefinert rolle bare når rollen omfatter tillatelsen til Brain chat

Steg

  1. 1. Åpne skjemaet

    Åpne siden med skjemaet du vil fylle ut. Brain panelet viser en brikke "Skjema" med navnet på skjemaet.

  2. 2. Be Brain fylle det ut

    Beskriv hva som skal stå i skjemaet, eller legg ved et dokument som inneholder dataene.

  3. 3. Kontroller

    Chatten bekrefter "N felt fylt ut, ikke lagret. Kontroller og lagre." Kontroller hvert utfylte felt på siden.

  4. 4. Lagre

    Klikk på den vanlige Lagre knappen i skjemaet. Først da lagres dataene.

Felt og valg

Felttyper

Tekst, lang tekst, tall, ja eller nei brytere, datoer, valglister og tabeller med rader (for eksempel fakturalinjer).

Tall og datoer

Brain godtar tyske formater som 1.234,56 og 31.12.2025 og konverterer dem til formatet skjemaet forventer. Valutategn fjernes.

Valglister

Brain kan bruke den synlige etiketten til et alternativ; den kobles til riktig alternativ.

Rader

Brain kan erstatte alle radene i en tabell eller legge nye rader til de eksisterende. En tabell kan få høyst 500 rader.

Tips

  • Verdier som ikke passer i skjemaet, fylles ikke ut. Brain får beskjed om dem og prøver å rette dem.

Greit å vite

  • Hvis du lukker skjemaet før Brain er ferdig, fylles ingenting ut, og chatten sier "Skjemaet er ikke lenger åpent. Ingenting ble fylt ut."
  • Utfylling av et skjema krever ikke noe bekreftelseskort, fordi ingenting lagres.

Relatert