Kunnskapsgrafen
Regler, krav, dokumenter, maler og datafelt, hvordan de henger sammen, og originaldokumentene bak dem.
Company Brain, Kunnskapsgraf viser nodene i selskapsgrafen din: hvert "Regelverk" som gjelder for selskapet ditt, hvert "Krav" det fører til, firmadataene dine som "Datafelt", hver "Mal", og dokumentene dine som "Dokument", "Retningslinje" eller "Prosess". Hvilke regelverk som gjelder, avgjøres ut fra firmaprofilen din (land og selskapsform) og produktene dine.
Klikk på en node for å se koblingene gruppert etter relasjon, for eksempel "Avhenger av", "Grunnlag for", "Trenger data", "Dokumentert av", "Oppfylles av", "Viser til" og "Kommer fra", og dokumentene bak den. Grafen lagrer bare referanser, aldri teksten i en lov eller et dokument: originalen hentes når du åpner den.
Hvem kan bruke dette
- Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
- Koble bevis og bygge på nytt: Eier, Administrator og Regnskapsfører
Steg
1. Finn en node
Skriv i "Søk i grafen" eller bruk knappene under "Filtrer etter type". Hver knapp viser hvor mange noder av den typen som finnes.
2. Åpne en node
Klikk på en node i listen. Panelet til høyre viser koblingene og "Dokumenter". Klikk på en koblet node for å gå videre.
3. Les originaldokumentet
Klikk på et dokument eller et bevissitat. Dokumentet åpnes side for side; bruk "Alle" eller et sidenummer. "Åpne originalen" åpner selve filen.
4. Koble et dokument som bevis
På et krav bruker du "Koble et dokument som bevis": skriv inn referansen i "Dokument", eventuelt "Side", et "Sitat" og et "Notat", og klikk "Koble". Sitatet må stå ordrett på siden.
5. Bygg på nytt
Klikk "Bygg på nytt" for å oppdatere grafen nå.
Felt og valg
- Regelverk
En lov eller regel som gjelder for selskapet ditt, for eksempel § 257 HGB. "Direkte fra compliancedatabasen" markerer deler som leses direkte.
- Krav
Det et regelverk krever av deg, for eksempel at årsregnskapet er utarbeidet.
- Datafelt
Én opplysning i firmadataene, for eksempel firmanavnet eller prisen på et produkt.
- Mal
En dokumentmal og datafeltene den trenger.
- Dokument, Retningslinje, Prosess
Filene dine, dokumenter i Firmaminne og wikisider som hele selskapet har lov til å se.
Tips
- Lenker fra andre sider åpner riktig node: et kontrollresultat åpner det siterte dokumentet på riktig side.
Greit å vite
- Grafen oppdateres hver natt og hver gang firmadataene endres, for eksempel ved et nytt produkt eller en endret pris.
- Du ser en node bare når du har lov til å se kilden. Et dokument i et privat område forblir skjult for alle andre, også i selskapsgrafen i Advisor og i svarene fra Brain. En kobling vises bare når du har lov til å se begge ender.
- Uten tilkoblet compliancedatabase ser du "Compliancedatabasen er ikke tilkoblet": grafen viser da malene, datafeltene og dokumentene dine, og regelverk og krav vises når databasen er tilkoblet.
Relatert
- Kontroller et krav
Kontroller en regel mot dataene og dokumentene dine, med en status og en kilde for hver påstand.
- Selskapsgrafen
Et 3D kart over hvordan mennesker, kunder, leverandører, prosjekter og samtaler henger sammen.
- Prosesser i bedriftsgrafen
Hvordan prosesser, trinn, domener, tabeller og felt vises i kunnskapsgrafen i Company Brain, og hvilke forbindelser som binder dem sammen.