Dokumentasjon for BizCortex

Bekrefte det Brain foreslår

Slik fungerer foreslåtte endringer: bekreftelseskort, statuser, utløp og det ekstra sikkerhetssteget.

Brain endrer aldri data på egen hånd. Når en oppgave krever en endring, forbereder Brain den som et forslag og viser et bekreftelseskort i chatten. Endringen utføres bare når du klikker "Bekreft". Den utføres da med din egen innlogging, akkurat som om du hadde klikket på knappen i BizCortex selv, så alle kontroller gjelder.

Denne regelen er bygd inn i selve BizCortex, ikke bare i instruksjonene til AI modellen. Et forslag kan ikke utføres av AI modellen, av en annen bruker eller to ganger.

Hvem kan bruke dette

  • Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
  • Medlemmer med en egendefinert rolle bare når rollen omfatter tillatelsen til Brain chat

Steg

  1. 1. Les kortet

    Kortet viser et merke med typen endring (Opprett, Oppdater, Slett, Godkjenn eller Send), en kort oppsummering og de viktigste feltene. Opptil 6 felt vises; klikk "Detaljer" for å se resten ("+ N felt til").

  2. 2. Bekreft

    Klikk "Bekreft" for å utføre endringen. For endringer som ikke uten videre kan angres (Slett, Godkjenn og Send), spør en ekstra dialogboks "Virkelig kjøre dette?" og advarer om at handlingen kanskje ikke kan reverseres. Klikk "Ja, kjør" for å gå videre. Kortet viser "Kjører …" og deretter resultatet.

  3. 3. Avvis

    Klikk "Avvis" hvis du ikke vil ha endringen. Brain får beskjed om det og fortsetter samtalen.

  4. 4. Åpne resultatet

    Når endringen opprettet eller endret en post, klikker du "Åpne" på kortet for å gå til den.

Felt og valg

Venter på bekreftelse

Forslaget venter på deg. Kortet viser "Utløper om …".

Ferdig

Du bekreftet forslaget, og endringen ble utført.

Mislyktes

Du bekreftet forslaget, men BizCortex avviste endringen, for eksempel fordi et obligatorisk felt manglet eller en regel stoppet den. Brain ser feilen og kan foreslå en rettelse.

Avvist

Du avviste forslaget. Ingenting ble endret.

Utløpt

Ingen bekreftet forslaget i tide. Ingenting ble endret. Spør Brain igjen hvis du fortsatt ønsker endringen.

Typer endringer

Opprett og Oppdater er vanlige endringer. Slett, Godkjenn (dette omfatter frigi, bokføre, postere og sende inn) og Send (dette omfatter ekspedere, overføre og sende i posten) regnes som ikke reversible og krever det ekstra bekreftelsessteget.

Tips

  • Les alltid feltene på kortet før du bekrefter, særlig beløp, datoer og mottakere.
  • Hvis noe på kortet er feil, avviser du det og forteller Brain hva som skal endres.

Greit å vite

  • Et forslag utløper som standard etter 30 minutter.
  • Endringer som gjøres gjennom Brain, vises i revisjonsloggen merket som utført via Brain, sammen med samtalen.
  • Fireøyneprinsippet gjelder fortsatt. Hvis et dokument må godkjennes av en person til, kan ikke Brain hoppe over det.

Relatert