Dokumentasjon for BizCortex

Brain i korte trekk

Hva Brain er, hva Brain kan gjøre, og reglene Brain alltid følger.

Brain er AI assistenten som er bygd inn i BizCortex. Du kan stille spørsmål om dataene dine ("Vis meg alle forfalte fakturaer", "Hvor mye mva skylder vi for august?") eller gi Brain oppgaver ("Opprett en kunde Müller GmbH", "Søk om ferie for meg fra 1. til 5. desember"). Brain finner riktig funksjon, leser dataene som trengs, og svarer i chatten.

Brain arbeider med dine egne tillatelser. Brain kan bruke alle funksjoner du selv har lov til å bruke, og ingenting mer. Alle regler i BizCortex gjelder fortsatt: tillatelser, validering, godkjenning etter fireøyneprinsippet, nummerering, låste bokføringer og revisjonsloggen. Brain leser bare data på egen hånd. Hver endring Brain vil gjøre, blir et forslag som du må bekrefte med et klikk. Ingenting bekreftes automatisk.

Brain i korte trekk
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
  • Medlemmer med en egendefinert rolle bare når rollen omfatter tillatelsen til Brain chat

Steg

  1. 1. Åpne Brain

    Åpne appen Brain fra appvelgeren og velg Chat i sidefeltet, eller klikk på Brain knappen i toppfeltet på en hvilken som helst side. Med tastaturet trykker du Ctrl+J (Cmd+J på Mac) for å åpne og lukke Brain panelet.

  2. 2. Spør eller gi en oppgave

    Skriv spørsmålet eller oppgaven i feltet "Spør Brain eller gi den en oppgave …" og trykk Enter. Trykk Shift+Enter for ny linje. Mens Brain arbeider, ser du "Brain tenker …" og aktivitetene som kjøres.

  3. 3. Kontroller svaret

    Brain svarer i chatten. Lenker i svaret åpner posten inne i BizCortex. Lange lister forkortes, så be om et filter hvis du trenger en bestemt del.

  4. 4. Bekreft eller avvis endringer

    Når Brain vil opprette, endre, slette, godkjenne eller sende noe, vises et bekreftelseskort. Klikk "Bekreft" for å utføre det eller "Avvis" for å forkaste det.

Felt og valg

Lese

Brain kan lese alle data du selv har lov til å lese. Lesing skjer med en gang uten bekreftelse.

Navigere

Brain kan åpne en side du har lov til å se. Å åpne en side endrer ingen data, så det trengs ingen bekreftelse. Chatten viser "Åpner … ".

Fylle ut et skjema

Brain kan fylle ut skjemaet som er åpent på siden. Brain lagrer aldri skjemaet. Du kontrollerer og lagrer det selv.

Endre data

Oppretting, oppdatering, sletting, godkjenning og sending blir alltid et forslag som venter på bekreftelsen din.

Tips

  • Vær konkret: oppgi kunden, perioden eller dokumentnummeret. Da trenger Brain færre steg.
  • Du kan spørre Brain hvor en funksjon finnes ("Hvor setter jeg opp purrenivåer?"). Brain åpner siden for deg.
  • Brain svarer på det språket du skriver på.

Greit å vite

  • Brain er en del av Brain pakken, som inngår i pakkeløsningene Pro og Enterprise.
  • Noen områder er aldri tilgjengelige for Brain: innlogging og sikkerhet, plattformadministrasjon, kunde og leverandørportalene, offentlige sider, APInøkler og andre hemmeligheter, opplasting av filer til poster, og Brain selv.
  • Brain åpner aldri filer som PDF, XML, CSV eller ZIP eksporter. I stedet får du en nedlastingslenke.
  • Ett svar kan bruke høyst 12 steg (verktøykall). Deretter må Brain svare med det den har.
  • Hver person kan sende opptil 20 chatrunder per minutt (meldinger, bekreftelser og avvisninger til sammen).

Relatert