Dokumentasjon for BizCortex

Notatføreren

En bot som blir med i videomøter, tar notater og lager en utskrift og en analyse.

Notatføreren (boten fra Recall.ai, driftet i EU) blir med i møter i Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex under et gjenkjennelig navn, presenterer seg i chatten og tar notater. Utskrift og analyse er for selgeren, ikke for kontakten. Den er slått av som standard og krever lenken til personvernerklæringen i innstillingene.

Notatføreren
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Samsvar (kun revisjon)
  • Salg

Steg

  1. 1. Slå den på

    I Møter, Innstillinger, delen "Notatfører", slår du på "Notatfører aktiv" og velger om den skal bli med i bookede møter, om den kan legges til via lenke og hvilke kalendermøter den skal bli med i.

  2. 2. Stopp den i et møte

    På møtesiden klikker du "Stopp", eller "Stopp og forkast" for å slette alt den har registrert så langt.

  3. 3. Les utskriften

    Klikk "Vis utskrift". Lange utskrifter lastes inn i deler ("Last inn flere").

  4. 4. Slett utskriften

    Klikk "Slett utskrift" og bekreft. Dette sletter utskriften, deltakerne, analysen og eventuell lagret lyd. Det kan ikke angres og blir logget.

  5. 5. Invitasjonsadresse

    Under "Merknader fra notatføreren" klikker du "Opprett adresse". Inviter denne adressen til et møte, så blir notatføreren med.

Felt og valg

Status

Planlagt, Blir med, I venterommet, Tar notater, Avsluttet, Behandles, Utskrift klar, Fjernet, Mislyktes, Avlyst.

Modus

"Kun tekst, ikke lydopptak" (standard) eller "Med lydopptak".

Fjerning

Deltakere kan fjerne den, skrive "stopp" i chatten eller avslå via lenken i eposten sin. Kontakten kan velge "Bli med uten notatføreren".

Greit å vite

  • Lagring av lyd og navnet i møtet er innstillinger etter regler om opptak (§201 StGB, art. 13 GDPR). Bare Eier, Administrator og Samsvar kan endre dem.
  • Avspilling av lagret lyd er ennå ikke tilgjengelig i appen. Møtesiden viser bare hvor lenge lyden oppbevares.
  • Microsoft Teams kan blokkere chatten for gjester, og Webex har ingen chat for notatføreren. Navn, epost og invitasjonstekst inneholder likevel merknaden.

Relatert

  • Møteinnstillinger

    Bekreftelser, påminnelser, sammendraget, ny booking, CRM og notatføreren.