Dokumentation til BizCortex

Referenten

En bot, der deltager i videomøder, tager noter og laver en udskrift og en analyse.

Referenten (botten fra Recall.ai, hostet i EU) deltager i møder i Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex under et genkendeligt navn, præsenterer sig i chatten og tager noter. Udskrift og analyse er til sælgeren, ikke til kontakten. Den er slået fra som standard og kræver linket til privatlivspolitikken i indstillingerne.

Referenten
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Compliance (kun revision)
  • Salg

Trin

  1. 1. Slå den til

    Under Møder, Indstillinger, afsnittet "Referent", slår du "Referent aktiv" til og vælger, om den deltager i bookede møder, om den må tilføjes via link, og hvilke kalendermøder den deltager i.

  2. 2. Stop den i et møde

    På mødesiden klikker du på "Stop" eller på "Stop og kassér" for at slette alt, hvad den har optaget indtil nu.

  3. 3. Læs udskriften

    Klik på "Vis udskrift". Lange udskrifter indlæses i dele ("Indlæs flere").

  4. 4. Slet udskriften

    Klik på "Slet udskrift", og bekræft. Det sletter udskriften, deltagerne, analysen og eventuel gemt lyd. Det kan ikke fortrydes og logges.

  5. 5. Invitationsadresse

    Under "Meddelelser om referenten" klikker du på "Opret adresse". Inviter denne adresse til et møde, så deltager referenten.

Felter og valgmuligheder

Status

Planlagt, Tilsluttes, I venteværelset, Tager noter, Afsluttet, Behandles, Udskrift klar, Fjernet, Mislykkedes, Annulleret.

Tilstand

"Kun tekst, ingen lydoptagelse" (standard) eller "Med lydoptagelse".

Fjernelse

Deltagerne kan fjerne den, skrive "stop" i chatten eller afslå via linket i deres mail. Kontakten kan vælge "Deltag uden referenten".

Godt at vide

  • Opbevaring af lyd og navnet i mødet er indstillinger efter reglerne om optagelse (§201 StGB, art. 13 GDPR). Kun Ejer, Administrator og Compliance kan ændre dem.
  • Afspilning af den gemte lyd er endnu ikke tilgængelig i appen. Mødesiden viser kun, hvor længe lyden opbevares.
  • Microsoft Teams kan blokere chatten for gæster, og Webex har ingen chat til referenten. Navn, mail og invitationstekst indeholder stadig oplysningen.

Relateret