Dokumentation för BizCortex

Anteckningsverktyget

En bot som går med i videomöten, för anteckningar och tar fram en utskrift och en analys.

Anteckningsverktyget (boten från Recall.ai, driftad inom EU) går med i möten i Zoom, Google Meet, Microsoft Teams och Webex under ett igenkännbart namn, presenterar sig i chatten och för anteckningar. Utskrift och analys är till för säljaren, inte för kontakten. Det är avstängt som standard och kräver en länk till integritetspolicyn i inställningarna.

Anteckningsverktyget
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Efterlevnad (endast granskning)
  • Försäljning

Steg

  1. 1. Slå på det

    I Möten, Inställningar, avsnittet "Anteckningsverktyg" slår du på "Anteckningsverktyg aktivt" och väljer om det går med i bokade möten, får läggas till via länk och vilka kalendermöten det går med i.

  2. 2. Stoppa det i ett möte

    På mötessidan klickar du på "Stoppa", eller på "Stoppa och förkasta" för att radera allt det har samlat in hittills.

  3. 3. Läs utskriften

    Klicka på "Visa utskrift". Långa utskrifter läses in i delar ("Läs in fler").

  4. 4. Radera utskriften

    Klicka på "Radera utskrift" och bekräfta. Det raderar utskriften, deltagarna, analysen och eventuellt sparat ljud. Det kan inte ångras och loggas.

  5. 5. Inbjudningsadress

    Under "Anteckningsverktygets meddelanden" klickar du på "Skapa adress". Bjud in den här adressen till ett möte så går anteckningsverktyget med.

Fält och alternativ

Status

Planerad, Går med, I väntrummet, För anteckningar, Avslutad, Bearbetas, Utskrift klar, Borttagen, Misslyckad, Avbruten.

Läge

"Endast text, ingen ljudinspelning" (standard) eller "Med ljudinspelning".

Borttagning

Deltagare kan ta bort det, skriva "stop" i chatten eller tacka nej via länken i sitt mejl. Kontakten kan välja "Gå med utan anteckningsverktyget".

Bra att veta

  • Att spara ljud och namnet i mötet är inställningar som omfattas av inspelningslagstiftning (§ 201 StGB, art. 13 GDPR). Bara Ägare, Administratör och Efterlevnad kan ändra dem.
  • Uppspelning av sparat ljud finns ännu inte i appen. Mötessidan visar bara hur länge ljudet sparas.
  • Microsoft Teams kan spärra chatten för gäster, och Webex har ingen chatt för anteckningsverktyget. Namn, mejl och inbjudningstext innehåller ändå meddelandet.

Relaterat

  • Mötesinställningar

    Bekräftelser, påminnelser, underlaget, ombokning, CRM och anteckningsverktyget.