Ajustes de reuniones

Confirmaciones, recordatorios, el resumen previo, la reprogramación, el CRM y el bot de notas.

Abra Reuniones, «Ajustes» (página especializada). Cambie los valores y guarde.

Quién puede usarlo

Confirmación por correo: Activada por defecto. Se envía poco después de la reserva; anuncia el recordatorio por SMS.
Recordatorio por correo: Activado por defecto, 24 horas antes (de 1 a 72).
Recordatorio por SMS: Activado por defecto, 60 minutos antes (de 15 a 240). Nunca antes de las 7:00 en la zona horaria del contacto.
Llamar tras una ausencia / tras una cancelación: Ambas activadas por defecto. Minutos hasta la llamada: 15 (de 5 a 1440). Intentos de llamada: 2 (de 0 a 5).
Enviar el resumen previo: Activado por defecto, 2 horas antes (de 1 a 48).
Crear tareas en el CRM: Activado por defecto.
Actualizar la fase de la oportunidad en el CRM: Desactivado por defecto.
Bot de notas activo: Desactivado por defecto. Con: unirse a las reuniones reservadas (activado), permitir añadirlo mediante enlace (activado), reuniones del calendario («Sin reuniones del calendario», «Reuniones con participantes externos», «Todas las reuniones del calendario»), descartar al ser retirado de la reunión (activado), duración máxima de 120 minutos (de 10 a 240).
Analizar la conversación / Redactar un correo de seguimiento: Ambos activados por defecto.
Conservar la grabación de audio y los nombres de la reunión: Ajustes sujetos a la legislación sobre grabaciones, desactivados por defecto. Solo Propietario, Administrador y Cumplimiento pueden cambiarlos.

El bot de notas
Un bot que se une a videoconferencias, toma notas y genera una transcripción y un análisis.
La página de la reunión
Personas, recordatorios, el resumen previo para el comercial, la reprogramación, la sincronización con el CRM, el bot de notas y el análisis de una reunión.