Campañas

Agrupe contactos y reparta las llamadas a lo largo del horario de llamadas permitido.

Una campaña agrupa contactos y programa las llamadas dentro del horario permitido. Cada llamada sigue superando por sí misma la comprobación de cumplimiento. Abra la aplicación Ventas y haga clic en «Campañas». La lista muestra Nombre, Estado, Contactos, En cola, Pendientes, Máx. por inicio e Iniciada.

Campañas
Captura de pantalla de esta vista

Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Ventas
  • Cumplimiento (solo auditoría, lectura)
  • Lector (lectura)

Pasos

  1. 1. Cree una campaña

    Haga clic en «Crear campaña». Introduzca el nombre, el idioma y «Máx. por inicio» (predeterminado 50). Active «Reintentos» para definir «Intentos por contacto» e «Intervalo (días laborables)». Si lo necesita, defina «No antes de» y «Finalizar antes de». Haga clic en «Guardar».

  2. 2. Añada contactos

    Abra la campaña y haga clic en «Añadir contactos». Busque, seleccione y haga clic en «Asignar». Solo se llama realmente a los contactos con una base jurídica documentada; la comprobación se hace al marcar.

  3. 3. Inicie

    Haga clic en «Iniciar». Se ponen en cola hasta «Máx. por inicio» llamadas y se reparten a lo largo del horario de llamadas. Verá cuántas llamadas se han puesto en cola. Si no queda nadie pendiente, verá «No hay contactos pendientes a los que llamar.»

  4. 4. Pause

    Haga clic en «Pausar». Las llamadas programadas que aún no se han realizado se vuelven a retirar.

  5. 5. Vea las llamadas

    Haga clic en «Llamadas de la campaña» para abrir la lista de llamadas filtrada por esta campaña.

  6. 6. Edite o elimine

    Use «Editar» para cambiar los ajustes. «Eliminar» quita la campaña y sus asignaciones; las llamadas ya realizadas se conservan.

Campos y opciones

Estado

Borrador, en curso, en pausa, finalizada. Una campaña finaliza cuando no queda ningún contacto pendiente o cuando ha pasado la hora de «Finalizar antes de».

Máx. por inicio

De 1 a 5000. Este número de llamadas se reparte a lo largo del horario de llamadas en cada inicio.

Intentos por contacto

De 1 a 10. A un contacto al que no se ha localizado se le vuelve a llamar tras el intervalo mientras queden intentos.

Intervalo (días laborables)

De 1 a 30.

Estado del miembro

pendiente, en cola, hecho, rechazado. Con los intentos, el próximo intento y el último resultado.

Conviene saber

  • Los contactos que se han dado de baja, tienen un número inexistente o han alcanzado el límite de intentos se marcan como rechazados ya al poner en cola las llamadas.
  • Un rechazo debido al momento (fuera del horario, ninguna línea libre) pasa el contacto al siguiente día laborable. Un rechazo debido a la persona lo cierra como rechazado.
  • En una campaña que usted ha iniciado, el barrido diario solo procesa los reintentos vencidos. Inicie usted mismo el siguiente lote con «Iniciar».

Relacionado